プライバシーポリシー

1．(法令等の遵守)

当共済会は、お客様、会員の個人情報の取り扱いについて定めている個人情報保護法、その他関係法令およびガイドラインを遵守いたします。

2．(教育・体制)

当共済会は、個人情報保護の重要性について、理事ならびに全従業員に教育訓練を実施するなど、職員に対する教育啓蒙活動を実施し、その内容を当共済会内に周知徹底させます。
また、個人情報保護の管理責任者を置き、適切な個人情報保護のための「JIS Q15001」に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、実施、維持、継続的改善に努めます。

3．(個人情報の収集)

当共済会は、お客様、会員から個人情報を収集する場合、原則として利用目的と問合せ窓口を通知し、お客様、会員の同意を得た上で、適正かつ公正な手段に基づき収集を行ないます。

4．(利用目的)

当共済会は、当共済会が取得した個人情報、及び、当共済会が独自に適法な手続に基づき取得した個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

• ア．当共済会のサービスに関する情報のご案内
• イ. 再共済会社への見積り・資料請求の取次ぎ
• ウ. ご本人様の確認
• エ. 当共済会に関する新サービスの検討、開発
• オ. 前号の新商品・新サービスに関する情報のご案内
• カ. 当共済会に関する市場調査その他の調査研究
• キ. 共済の運営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
• ク. 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査
• ケ. 取引先との契約関係の管理
• コ. その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

※上記の利用目的を変更する場合は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容を原則として書面等により通知、又は当共済会のホームページ等により公表します。

5．(個人情報の管理)

お客様、会員の個人情報は適切かつ厳重に管理する為、合理的な技術を施します。また、個人情報の紛失、破壊、誤用、改ざん、漏洩を防止するために、不正アクセス防止などのセキュリティ対策に努めます。

6．(個人情報の利用)

当共済会は、お客様、会員からご提供いただいた個人情報を、法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合を除き、光通信グループの子会社、業務の委託先および提携先以外の第三者に、お客様、会員から収集した個人情報を個人情報の利用目的の範囲で提供することがあります。
ただし、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工したデータを、統計資料作成などに利用する場合がありますが、この場合当該データにつきましては、何らの制限なく利用できるものとします。

7． (登録情報の訂正)

当共済会は、お客様、会員の個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理します。お客様、会員が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、お客様、会員から以下に記載の相談窓口への要請に基づき、第三者によるお客様、会員の個人情報の改竄を防止するため、お客様、会員ご自身であることが当共済会にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。

8．(体制の継続的見直し)

当共済会は、個人情報の取り扱いに関する規程、コンプライアンス・プログラムおよびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

9．（開示等の受付方法・窓口）

当共済会の保有個人データに関するお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、個人情報に関する相談窓口にて受け付けます。
以上

ご案内

相談窓口へ問い合わせいただいた場合であっても、当会で保有していない情報についてはお答えいたしかねます。また、法令等の制限によりお申し出に応じられない場合もございますのでご了承ください。

問合せいただいた後、本人確認書類の提出をご案内させていただく場合があります。
また、本申込に基づき内容確認のためご連絡させていただく場合があります。